How do you prioritize your work? Comment priorisez-vous votre travail?
Pour prioriser votre travail, il est important de suivre quelques étapes.
First, vous devez faire une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir.
You can write them down sur un papier ou dans une application sur votre téléphone.
Par exemple, si vous avez à faire un rapport, préparer une présentation et répondre à des e-mails, notez-les.
(prononciation : faire une liste - fehr eun leest) Ensuite, évaluez l'urgence et l'importance de chaque tâche.
Une méthode simple est d'utiliser une matrice à quatre quadrants : urgent et important, important mais pas urgent, urgent mais pas important, et ni urgent ni important.
Par exemple, si le rapport a une date limite demain, il est urgent et important .
(prononciation : urgent et important - urzhent eh an-portant) Après avoir classé vos tâches, regardez celles qui doivent être faites en premier.
Vous pourriez dire que la préparation de la présentation pour une réunion dans deux jours est importante mais pas urgente .
Cela signifie que vous devez travailler dessus, mais vous pouvez commencer après avoir terminé le rapport.
(prononciation : préparer une présentation - preh-pehr une preh-zent-a-syon) Ensuite, établissez un calendrier.
Planifiez combien de temps vous allez passer sur chaque tâche.
Cela vous aide à rester concentré.
Par exemple, vous pourriez décider de passer une heure sur vos e-mails après avoir complété le rapport.
(prononciation : établir un calendrier - eh-tableer un kah-lahn-dree) Enfin, revoyez régulièrement votre liste et ajustez-la si nécessaire.
Si de nouvelles tâches apparaissent, ajoutez-les et réévaluez leur priorité.
Cela vous aidera à rester organisé.
(prononciation : revoyez régulièrement - ruh-voh-yay reh-gulyer-moh) En résumé, pour prioriser votre travail, faites une liste, évaluez chaque tâche, établissez un plan et ajustez-le.
This will help you be more efficient et moins stressé.