pianificare una riunione planejar uma reunião
Pianificare una riunione (Planejar uma reunião) Pianificare uma riunione é un processo importante tanto no trabalho quanto na vida pessoal.
Aqui estão algumas etapas e dicas para ajudá-lo.
1. Definire l'obiettivo della riunione (Definir o objetivo da reunião) É importante saber por que você está organizando a reunião.
*Pronúncia: de-fi-NI-re l'oh-BIE-tivo del-la ri-u-NIO-ne* Exemplo: "L'obiettivo è discutere il progetto." (O objetivo é discutir o projeto.) 2. Scegliere la data e l'ora (Escolher a data e a hora) Você precisa decidir quando a reunião acontecerá.
*Pronúncia: SHE-lye-re la DA-ta e l'OR-a* Exemplo: "La riunione sarà giovedì alle 10." (A reunião será na quinta-feira às 10.) 3. Invitare i partecipanti (Convidar os participantes) Envie um convite para os participantes.
*Pronúncia: in-vi-TA-re i par-te-CHI-panti* Exemplo: "Ho invitato tutti i membri del team." (Convidei todos os membros da equipe.) 4. Preparare l'agenda (Preparar a agenda) Uma agenda ajuda a manter a reunião focada.
*Pronúncia: pre-pa-RA-re l'a-GEN-da* Exemplo: "L'agenda include tre punti." (A agenda inclui três pontos.) 5. Scegliere un luogo (Escolher um local) Decida onde a reunião será realizada.
*Pronúncia: SHE-lye-re un LWO-go* Exemplo: "La riunione si terrà in sala conferenze." (A reunião será realizada na sala de conferências.) 6. Confermare la riunione (Confirmar a reunião) É bom confirmar a presença dos convidados.
*Pronúncia: con-fer-MA-re la ri-u-NIO-ne* Exemplo: "Ho confermato la mia partecipazione." (Confirmei a minha participação.) 7. Condurre la riunione (Conduzir a reunião) Durante a reunião, siga a agenda e mantenha todos envolvidos.
*Pronúncia: con-DU-re la ri-u-NIO-ne* Exemplo: "Iniziamo la riunione con il primo punto." (Vamos começar a reunião com o primeiro ponto.) 8. Prendere appunti (Tomar notas) Anote os pontos principais discutidos.
*Pronúncia: pren-DE-re ap-PUN-ti* Exemplo: "Prenderò appunti sui risultati." (Vou tomar notas sobre os resultados.) 9. Inviare il verbale (Enviar a ata) Após a reunião, envie o que foi discutido para todos.
*Pronúncia: in-VIA-re il ver-BA-le* Exemplo: "Invierò il verbale domani." (Enviarei a ata amanhã.) Conclusão Pianificare una riunione (Planejar uma reunião) pode ser simples se você seguir essas etapas.
Lembre-se sempre de ser claro e organizado.
Buona fortuna! (Boa sorte!) *Pronúncia: BWO-na for-KA!*