設置會議 ตั้งการประชุม
การจัดการประชุมหรือ ‘設置會議’ (shè zhì huì yì) เป็นทักษะที่สำคัญในชีวิตการทำงาน การตั้งการประชุมช่วยให้คนในทีมสามารถสื่อสารข้อมูลและวางแผนร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการเริ่มต้นจัดการประชุม คุณควรกำหนดวันและเวลา ‘日子和時間’ (rì zi hé shí jiān) ที่ทุกคนสะดวก เช่น "เราตั้งประชุมในวันจันทร์ เวลา 10 โมงเช้า" จะพูดในภาษาจีนว่า "我們在星期一上午十點開會" (wǒ men zài xīng qī yī shàng wǔ shí diǎn kāi huì) เมื่อคุณเลือกวันและเวลาแล้ว คุณควรเตรียม ‘會議議程’ (huì yì yì chéng) หรือ กำหนดวาระการประชุม เช่น “วันนี้เราจะพูดถึงโปรเจกต์ใหม่และปัญหาที่เกิดขึ้น” ซึ่งในภาษาจีนจะพูดว่า "今天我們將討論新項目和遇到的問題" (jīn tiān wǒ men jiāng tǎo lùn xīn xiàng mù hé yù dào de wèn tí) อย่าลืมเชิญชวนผู้เข้าร่วมประชุม ‘參加者’ (cān jiā zhě) ด้วย เช่น “คุณสามารถเข้าร่วมประชุมได้ไหม?” จะพูดเป็นภาษาจีนว่า "你可以參加會議嗎？" (nǐ kě yǐ cān jiā huì yì ma?) สุดท้าย กลับมาทบทวนผลการประชุม ‘會議結果’ (huì yì jié guǒ) ภายหลังประชุม เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจในสิ่งที่พูดคุย และดำเนินการตามที่ตกลงกันไว้ การเข้าใจขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้การประชุมของคุณมีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์ยิ่งขึ้น!