수정하기 - 영어회화초보가 이메일을 쓸 때 유용한 문장들은?

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영어로 이메일을 처음 쓰는 분들이 가장 자주 쓰고, 눈에 익혀두면 좋을 만한 기본 문장들을 상황별로 모아 보았습니다. 표 형식이 아니라 설명과 예문 위주로 정리했으니 그대로 복사ㆍ붙여넣기하거나 필요한 부분만 응용해 보세요.    1. 인사말 시작하기       – “Dear <a href='https://sangseek.com/sangseeks/Mr./ko'>Mr.</a> Smith,” (스미스 씨께,)       – “Hello Jane,” (제인 안녕하세요,)       – “Hi John,” (존, 안녕하세요)       인사 다음에는 한두 문장 정도로 안부를 묻거나 상대방이 잘 지내길 바란다는 표현을 덧붙이면 자연스럽습니다.       – “I hope you’re doing well.” (잘 지내고 계시길 바랍니다.)       – “I hope this email finds you well.” (이 메일이 당신께 잘 전달되었기를 바랍니다.)    2. 이메일 목적 알리기       본론으로 들어가기 전 “이메일을 드리는 이유”를 간단히 밝히면 받는 사람이 금방 맥락을 파악합니다.       – “I’m writing to inquire about the upcoming meeting.”         (다가오는 회의에 대해 문의드리고자 이메일을 드립니다.)       – “I’m writing to request more information on your services.”         (귀사의 서비스에 관한 자세한 정보를 요청드리기 위해 씁니다.)       – “I’m writing in reference to your job posting.”         (공고하신 채용 공고에 관하여 연락드립니다.)    3. 정보 요청ㆍ질문하기       부탁이나 질문을 정중히 할 때는 “could”나 “would”를 써서 공손하게 표현하세요.       – “Could you please send me the latest report?”         (최신 보고서를 보내주실 수 있을까요?)       – “Would you mind confirming the meeting time?”         (회의 시간을 확인해 주실 수 있나요?)       – “Could you let me know if you’re available next Monday?”         (다음 주 월요일에 가능하신지 알려주시면 감사하겠습니다.)    4. 자료 첨부ㆍ전달할 때       첨부파일이 있을 경우 반드시 언급해서 빠뜨리는 일이 없도록 합니다.       – “Please find attached the agenda for tomorrow’s meeting.”         (내일 회의 안건을 첨부파일로 보내드립니다.)       – “I have attached the invoice to this email.”         (청구서를 이 메일에 첨부했습니다.)       – “Let me know if you have trouble opening the file.”         (파일을 여는 데 문제가 있으면 알려주세요.)    5. 사과와 양해 구하기       실수나 지연이 발생했을 때는 빠르게 사과하고 이유를 간략히 설명합니다.       – “I apologize for the late reply.”         (답장이 늦어 죄송합니다.)       – “I’m sorry for any inconvenience caused.”         (불편을 끼쳐 드려 죄송합니다.)       – “Thank you for your patience.”         (기다려 주셔서 감사합니다.)    6. 감사 인사       요청을 들어주었거나 회신·도움을 받았을 때는 반드시 고마움을 표현하세요.       – “Thank you for your assistance.”         (도와주셔서 감사합니다.)       – “I appreciate your prompt response.”         (신속한 답변에 감사드립니다.)       – “Thanks in advance for your help.”         (미리 도와주셔서 감사합니다.)    7. 후속 조치 약속하기 및 기대 의사 표현       – “I look forward to hearing from you soon.”         (곧 회신을 기다리겠습니다.)       – “Please let me know if you need anything else.”         (다른 필요한 사항이 있으면 알려주세요.)       – “I will get back to you by Friday.”         (금요일까지 다시 연락드리겠습니다.)    8. 마무리 인사 및 서명       – “Best regards,”       – “Sincerely,”       – “Kind regards,”       위 세 문장 중 하나를 쓰고, 아래에 이름과 연락처를 기재하면 깔끔합니다.      예시 전체 구조    Dear Ms. Lee,    I hope you’re doing well. I’m writing to request more information about your online courses. Could you please send me the course schedule and pricing details? I have attached my preliminary application form for your reference. Thank you in advance for your help. I look forward to hearing from you soon.    Best regards,    [Your Name]    [Email / Phone]    이처럼 ‘인사→목적→상세 요청·첨부·사과·감사→후속 조치 약속→마무리’의 순서를 기억하시고, 본인이 쓰려는 상황에 맞게 위 문장들을 변형해서 사용해 보세요. 반복 연습할수록 자연스럽고 자신감 있게 이메일을 작성하실 수 있습니다!