수정하기 - PDF 내 서식 유지의 비결 5가지

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PDF 문서 작업할 때 원본 서식이 깨지지 않고 그대로 유지되는 것은 매우 중요합니다. 특히 전문적인 문서, 보고서, 계약서 등에서 서식의 일관성은 문서의 신뢰도와 가독성에 직접적인 영향을 미칩니다. PDF 내 서식 유지를 잘 하기 위한 비결 5가지를 자세히 설명해 드리겠습니다.    1.   원본 파일의 서식을 확실히 다듬기      PDF 변환 전 작성하는 원본 파일(예: Word, Excel, PowerPoint)의 서식이 명확하고 깔끔해야 합니다. 폰트, 문단 정렬, 표 스타일, 글머리 기호, 들여쓰기 등 모든 서식을 꼼꼼하게 확인하고 일관되게 <a href='https://sangseek.com/sangseeks/적용/ko'>적용</a>하는 것이 중요합니다. 원본이 이미 체계적으로 정돈되어 있으면 PDF 변환 후에도 서식 흐트러짐이 적습니다.    2.   호환성 좋은 프로그램과 버전 사용하기      PDF 파일을 생성할 때 사용하는 소프트웨어에 따라 서식 유지 수준이 다릅니다. 최신 버전의 Adobe Acrobat이나 Microsoft Office 같은 신뢰 높은 프로그램을 쓰는 것이 바람직합니다. 또한, 프로그램 간 변환 시 호환성 문제로 서식이 깨질 가능성이 있으므로, 가능하면 한 프로그램 내에서 작업을 완료하는 게 좋습니다.    3.   사용하는 폰트를 PDF에 포함시키기 (임베딩)      PDF 내에 사용된 모든 폰트를 포함시키는 ‘폰트 임베딩’ 옵션을 반드시 체크해야 합니다. 폰트를 포함하지 않으면, PDF를 열 때 해당 컴퓨터에 같은 폰트가 없으면 자동 대체되어 서식과 디자인이 크게 변질될 수 있습니다. 특히 특수 폰트, 한글 글꼴 사용 시 더 주의가 필요합니다.    4.   문서 내 개체를 그림으로 변환하지 말기      문서를 PDF로 변환할 때 텍스트나 표를 그림(PNG, JPEG 등)으로 변환하면 서식은 유지될 수도 있지만, 편집이나 검색이 불가능해 지고 해상도 문제가 발생합니다. 따라서 텍스트나 표 형식은 꼭 ‘텍스트 객체’로 변환되어야 하며, 그림으로 변환하는 경우는 최소화하는 것이 좋습니다.    5.   PDF 생성 설정을 꼼꼼히 확인하고 테스트하기      PDF 변환 시 ‘문서 구조 유지’, ‘레이아웃 유지’, ‘하이퍼링크 유지’ 등 서식 유지와 관련된 옵션들이 있습니다. 이 옵션들을 정확히 설정하지 않으면 서식이 깨지기 쉽습니다. 따라서 PDF 생성 전 설정값을 꼼꼼히 확인한 후 여러 환경에서 테스트해 보는 것이 필수입니다. 특히 문서가 복잡할 경우에는 몇 가지 다른 설정으로 변환해보고 가장 잘 유지되는 방식을 선택합니다.    ---    이처럼 PDF 내 서식을 꼼꼼히 유지하려면 원본 작업 단계부터 변환 설정까지 전 과정에서 신경 써야 합니다. 이 5가지 비결을 잘 지키면 서식 깨짐 없이 전문적이고 깔끔한 PDF 문서를 만들 수 있습니다.