마이크로소프트 365의 기밀성 설정은 어떻게 할 수 있나요?

Q1: 마이크로소프트 365에서 기밀성 설정이란 무엇인가요?
A1: 기밀성 설정은 조직 내 문서, 이메일, 데이터 등이 적절한 사용자만 접근할 수 있도록 보호하는 기능입니다. 이를 통해 민감한 정보의 무단 유출을 방지하고, 규정 준수 및 보안 정책을 강화할 수 있습니다.

Q2: 마이크로소프트 365에서 기밀성 라벨(Confidentiality Labels)은 어떻게 설정하나요?
A2: 관리자는 Microsoft Purview(기존 Azure Information Protection) 관리 센터에서 기밀성 라벨을 생성할 수 있습니다. 라벨을 생성할 때 민감도 수준(예: 공개, 내부, 기밀, 비밀)을 정의하고, 해당 라벨에 암호화, 권한 제한 등의 보호 정책을 설정합니다. 설정 완료 후 라벨을 배포하면 사용자들은 문서 및 이메일에 해당 라벨을 적용할 수 있습니다.

Q3: 기밀성 라벨을 사용해 보호된 문서는 어떻게 관리되나요?
A3: 기밀성 라벨이 적용된 문서나 이메일은 암호화되며, 접근 권한이 부여된 사용자만 열람하거나 편집할 수 있습니다. 또한 복사, 인쇄, 전달 등의 행위에 제한이 걸릴 수 있습니다.

Q4: 마이크로소프트 365에서 기밀성 정책을 조직 전체에 적용하려면 어떻게 하나요?
A4: Microsoft 365 관리 센터 또는 Microsoft Purview에서 라벨 정책(Label Policies)을 만들어 특정 사용자 그룹이나 부서에 라벨을 배포합니다. 배포된 라벨은 해당 사용자들의 Office 앱 및 Outlook에 자동으로 나타나며, 이를 통해 문서 및 메일에 기밀성 라벨을 쉽게 적용할 수 있습니다.

Q5: 이메일에 기밀성 라벨을 자동으로 적용할 수 있나요?
A5: 네, Microsoft Purview에서 조건 기반 자동 라벨링 정책을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 특정 단어나 패턴이 포함된 이메일에 자동으로 ‘기밀’ 라벨을 적용해 이메일을 암호화하거나 권한을 제한할 수 있습니다.
Q6: 마이크로소프트 365 기밀성 설정 변화는 사용자에게 어떻게 전달되나요?
A6: 라벨이 배포되면 Office 365 앱의 리본 메뉴에 ‘기밀성’ 탭이 추가되어 사용자가 직접 혹은 자동으로 라벨을 적용할 수 있습니다. 교육 및 내부 공지를 통해 변경 사항 및 사용법을 안내하는 것이 좋습니다.

Q7: 마이크로소프트 365 기밀성 설정을 위한 요구 권한은 무엇인가요?
A7: 기밀성 라벨 및 정책 설정은 보통 Microsoft Purview 정보 보호 관리자 권한이나 전역 관리자 권한이 필요합니다. 일반 사용자는 라벨을 적용하거나 변경할 권한만 가지게 됩니다.

Q8: 모바일 환경에서 마이크로소프트 365 기밀성 라벨은 어떻게 지원되나요?
A8: Microsoft Office 모바일 앱과 Outlook 모바일 앱에서 기밀성 라벨을 인식하고 적용할 수 있습니다. 라벨이 붙은 문서나 이메일은 동일한 보호 정책이 적용되어 보안이 유지됩니다.

Q9: 기밀성 라벨을 해제하거나 변경할 수 있나요?
A9: 기밀성 라벨은 설정된 정책에 따라 관리자가 변경하거나 해제할 수 있습니다. 사용자는 자신의 권한 범위 내에서 라벨을 변경할 수 있지만, 일부 기밀성 라벨은 고정되어 변경이 제한될 수도 있습니다.

Q10: 마이크로소프트 365 기밀성 설정과 관련된 추가 보안 기능은 무엇이 있나요?
A10: 데이터 손실 방지(DLP), 이메일 암호화, 다중 인증(MFA), 조건부 액세스 등과 함께 기밀성 설정을 적용하여 다층 보안 환경을 구축할 수 있습니다. 이를 통해 보다 안전한 데이터 관리가 가능합니다.

마이크로소프트 365(Microsoft 36

5)의 기밀성 설정은 사용자와 조직의 데이터 보호를 강화하기 위해 중요한 과정입니다.

다음은 기밀성 설정을 구성하는 방법에 대한 단계입니다.

1. 보안 관리 센터 접근 1. Microsoft 365 관리 센터에 로그인 : 관리자 계정으로 [Microsoft 365 관리 센터](https://admin.microsoft.com/)에 로그인합니다.



2. 보안 관리 센터로 이동 : 좌측 메뉴에서 "보안"을 선택하여 Microsoft 365 보안 관리 센터로 이동합니다.



2. 정보 보호 설정 1. 기밀성 정책 수립 : 보안 관리 센터에서 '정보 보호' 섹션으로 이동합니다.



2. 정책 구성 : '정책' 메뉴에서 '기밀성 정책'을 선택하여 새로운 기밀성 정책을 만들거나 기존 정책을 수정합니다.

정책 설정에서 데이터 분류, 기밀성 등급을 정의할 수 있습니다.



3. 콘텐츠 보호 규칙 추가 : 조직의 요구에 맞게 콘텐츠에 대한 규칙을 추가하여 특정 데이터 유형(예: 개인 식별 정보, 금융 정보 등)에 대한 기밀성을 설정합니다.



3. 데이터 손실 방지(DLP) 정책 설정 1. DLP 정책 생성 : '데이터 손실 방지'를 선택하고 새 정책을 생성합니다.



2. 위험 분석 및 규칙 정의 : 데이터 손실 가능성이 있는 작업과 조건을 정의하여, 이러한 조건이 발생할 때 자동으로 경고를 보내거나 해당 작업을 차단하도록 설정합니다.



4. 암호화 설정 1. 암호화 정책 활성화 : '정보 보호' 메뉴에서 '암호화' 설정으로 이동합니다.



2. 암호화 방법 선택 : 이메일, 파일 및 기타 데이터 유형에 대해 암호화 옵션을 설정하여 기밀 정보를 보호합니다.



5. 감사 및 모니터링 1. 감사 로그 활성화 : 사용자 활동 및 데이터 처리에 대한 감사 로그를 활성화하여, 기밀성 정책 준수 여부를 모니터링합니다.



2. 보고서 생성 : 주기적으로 기밀성 관련 보고서를 생성하여 정책의 효과를 분석하고 개선할 사항을 찾아냅니다.



6. 사용자 교육 1. 의식 제고 : 기밀성 정책 및 관련 기술에 대한 사용자 교육을 실시하여, 직원들이 이러한 규칙을 이해하고 준수할 수 있도록 합니다.

이러한 단계들을 통해 Microsoft 365의 기밀성 설정을 효율적으로 구성하고 운영할 수 있습니다.

각 설정은 조직의 필요에 따라 맞춤형으로 조정할 수 있으며, 정기적으로 정책을 검토하고 업데이트하는 것이 중요합니다.